Safety Assistant

Safety Manager preview

Add Vehicle to Existing IRP Fleet

IRP / Illinois / Version 1 Preview only

Read-only

Process preview

Review the workflow exactly one step at a time. No case or customer data will be created.

Process description

Process description

Preview
← Previous Next →

Before you continue

Information block - "Information block"

Process description

What is this process? Adds a vehicle to an existing Illinois IRP fleet. When should it be used? When the customer already has an active Illinois IRP account and needs to register another vehicle. Agency: Illinois Secretary of State — Commercial & Farm Truck Division. Important notes: The customer must already have an existing IRP account and fleet.

Customer request script

Привітання/ Перший Запит документів Добрий день, _____! Я буду допомагати вам з відкриттям IRP акаунту в штаті Іллінойс. Для початку мені потрібно отримати від вас такі документи та інформацію: 1️⃣ Контактні дані Email компанії (який буде використовуватися для IRP) CDL/DL штату Іллінойс 2️⃣ Підтвердження адреси в штаті Іллінойс Для відкриття IRP акаунту необхідно 3 документи з наведеного нижче списку (адреса у всіх документах повинна співпадати): Комунальний рахунок (utility bill) на ім’я реєстранта — не старіший за 60 днів (вода, газ, електрика, інтернет / phone bill тощо) ❗ Повідомлення про відключення (disconnect notice) не приймаються Договір оренди житла — чинний, не помісячний (not month-to-month) Іпотечна виписка (mortgage statement) Податковий рахунок або оцінка нерухомості (Real Estate Tax Bill / Assessment) Податкова декларація штату Іллінойс (Illinois State Tax Return) Документ про страховку на особистий автомобіль (приймається лише Certificate of Insurance (COI) або Declarations Page) 3️⃣ Документи по траку Title (тайтл) на трак Дата та вартість купівлі траку Номер (unit number), який ви хочете закріпити за траком (може бути будь-який, за вашим бажанням) 4️⃣ Податкова форма Form 2290 (HVUT) — якщо з моменту купівлі / оформлення тайтлу пройшло більше 60 днів Пояснення по оплаті __________, добрий день! Прийшов інвойс на вашу реєстрацію, прикріпляю для вас документ, Сума інвойсу - $XXX.XX Його можна оплатити вживу, потібно приїхати на адресу 2701 S Dirksen Pkwy, Springfield, IL 62723 Із собою мати: Копію цього документу Платіжний засіб (кредитну картку) Також оплату можна здійснити поштою Оплата поштою: Як оплатити інвойс поштою: Зверніться до банку або поштового відділення та оформіть: Cashier’s Check або Money Order (особисті готівкові кошти поштою НЕ надсилаються). Чек / Money Order потрібно виписати на ім’я отримувача, яке вказане в інвойсі. Сума має точно відповідати сумі в інвойсі. Покладіть чек або Money Order у конверт разом із !копією інвойсу! Надішліть конверт поштою (USPS) на поштову адресу, вказану в інвойсі. Ім'я отримувача: Office of the secretaty of State Adress: 501 SO. 2nd St. 300 Howlett Bldng, Spriengfield, Illinois 62756 IRP Office Email: Dear IRP Team, We are writing to request the opening of a new IRP account for our company. Please find the completed IRP Application along with all required supporting documents attached for your review. IRP Application Schedule G First year IRP applicant Proof of Address & Supporting Documents: • Articles of Incorporation • Driver's License • Utility Bill • Owner's Personal Tax Return (Form 1040) • Insurance Tax Form (Form 1095-A) • Bank Statement Vehicle Documentation: Truck #101 VIN#4V4NC9EH7LN237905 • Vehicle Title • Form 2290 • CDL Truck #777 VIN#4V4NC9EHXKN203262 • Vehicle Title • Form 2290 • CDL Truck #555 VIN#4V4NC9EJ7LN228933 • Vehicle Title • Form 2290 • CDL Please do not hesitate to contact us if you require any additional information or documentation to process this application. We look forward to hearing from you as soon as possible. Thank you for your time and assistance.

← Previous Next →